Comunicado 9

Estimados todos,

Como habrán visto, las nuevas medidas que nos pone el gobierno están encaminadas a buscar que de la forma más rápida posible nos reintegremos a la actividad regular en nuestros centros de trabajo, por ello y buscando contar con las medidas más propicias a nuestro propio ambiente, les informamos como trabajaremos en los próximos días:

1. El dia de mañana, miércoles 6 de mayo nos debemos presentar a trabajar en la oficina en los horarios normales, con la excepción de:
a. Las madres lactantes y mujeres embarazadas, quienes se deberán presentar en principio el lunes 11, salvo que haya una instrucción en contrario.
b. El resto de las mamás se deberán presentar también a laborar, aunque existirá flexibilidad en casos específicos que se tratarán como excepciones. Por favor le pedimos a todas las mamás que comenten su caso y su disponibilidad con su jefe inmediato quien autorizará las eventuales excepciones que se den.
2. Para preservar las mejores condiciones que resguarden nuestra salud en la oficina, les informo las acciones que se están tomando y que todos debemos respetar por nuestro propio bien:
a. Hemos definido que no usaremos corbata hasta nuevo aviso, sin embargo el código de vestimenta se mantiene igual que antes, salvo esta única excepción.
b. Pondremos gel anti-bacterial o alcohol en las entradas a las instalaciones, y será nuestra obligación usarlo cada vez que ingresemos a las mismas.
c. La basura será recogida de nuestros lugares dos veces al día, antes de la comida y al finalizar la jornada.
d. Quienes tenemos ventanas, debemos conservar las persianas lo suficientemente abiertas para permitir la entrada del sol.
e. El aire acondicionado se mantendrá a una temperatura entre 24 y 26 grados.
f. Aquellos de ustedes que lo deseen, pueden usar manteles o telas para cubrir sus áreas de trabajo según su propio criterio y comodidad, vale la pena mencionar que las autoridades mencionan esta como una recomendación para minimizar el riesgo. Esto queda sujeto a cada uno de ustedes.
g. Haremos limpieza de los lugares de trabajo 3 veces al día, esto básicamente consiste en limpiar los teléfonos, escritorios y las superficies generales (no es una limpieza detallada ni profunda). Los horarios serán a las 12 PM, a las 4 PM, y por la noche. En los dos primeros el área de servicios generales nos proporcionará los materiales y se solicita de la colaboración de todos para hacer la limpieza de nuestros propios lugares. Por la noche, el personal de limpieza realizará una limpieza mas profunda como es común.
h. Durante el tiempo que dure la contingencia tendremos un área de avisos en la recepción de cada instalación, en donde iremos comunicando las noticias o nuevas instrucciones que se den. Les pedimos consultarlo de forma regular.
i. En el caso de la oficina central y SECODAT, los oficiales jugarán el rol de “filtro sanitario”, por lo cual pedimos su mayor respeto a las indicaciones que nos de. Los oficiales estarán equipados con termómetros, cubrebocas, gel desinfectante y/o alcohol, y los cuestionarios que la autoridad emite para evaluar las condiciones personales de salud.
j. El dia de mañana, los oficiales nos aplicarán a la entrada el cuestionario oficial y en caso de que mostremos síntomas, en conjunto con el area de RH, podrán tomar las decisión de negar el acceso, y las correspondientes acciones de prevención. Para agilizar la entrada el dia de mañana, les pedimos a aquellos de ustedes que lo puedan imprimir hoy, llevarlo prellenado el dia de mañana.
k. El uso del cubrebocas, queda a decisión de cada uno de nosotros, ya que no es una recomendación general de la autoridad, sin embargo es muy recomendable su uso en las areas de contacto externo (recepción, asesoría, visita a empresas). A pesar de esto, es recomendable que aquellos de ustedes que lo deseen continúen usándolos como una fuente adicional de protección.
l. Les pedimos eviten compartir artículos de oficina como plumas, lápices, plumones, marcadores, CD, USB, etc. y en caso necesario, lavarse las manos después del contacto
m. A pesar de que ya estarán abiertos muchos restaurantes y centros de consumo, recomendamos como una medida adicional de protección que todos llevemos nuestra propia comida desde casa., pero esto por supuesto queda a su decisión.
n. Le pedimos a todos aquellos que se encuentren enfermos o muestren síntomas que presupongan la influenza humana, les pedimos llenar hoy mismo el cuestionario oficial y compartirlo con su jefe inmediato y el área de RH para definir su presencia o ausencia de la oficina el día de mañana.
o. Para todos aquellos que tengan quejas o recomendaciones, les pedimos que antes de cualquier otra acción, se dirijan con RH, Eduardo Aldave o conmigo, quienes con mucho gusto les atenderemos y evaluaremos sus comentarios.
p. Todas estas disposiciones estarán vigentes, en principio, durante esta semana y la que viene, salvo que haya una comunicación previa que las modifique. Antes del viernes 15 de mayo les haremos saber como operaremos en los siguientes días, confiando en que la situación se normalice a la brevedad


Muchas gracias por su apoyo y compromiso durante estos días y espero saludarles el día de mañana.

Saludos cordiales,

-------------------------------
Miguel Angel Peralta.
Director General.
AMECE, A.C. / GS1 México

CUESTIONARIO GENERAL DE APLICACIÓN EN FILTRO DE SUPERVISIÓN FILTRO EN INMUEBLES (ESCUELAS, CENTROS DE TRABAJO, ETC.)

Nombre _________________________________________
Fecha de aplicación (d/m/a) _________________________

Sintomatología

1.- ¿En los últimos 7 días4, ha tenido algún síntoma como?:
a) fiebre (igual o mayor 38ª C)
Si_____ No_____
b) tos
Si_____ No_____
Características de la tos:
I. Seca ________ II. Con flemas_______
c) dolor de cabeza
Si_____ No_____
d) dolor de cuerpo o de articulaciones y cansancio en general
Si______ No_______
e) escurrimiento nasal
Si _______ No _______
Este escurrimiento nasal es:
I. De escasa cantidad durante el día _____
II. Abundante cantidad la mayor parte del día _____

2. ¿Sabe si es alérgico al polvo u otras sustancias que le produzca estornudo o tos?
Si _______ No _______