Comunicado 9

Estimados todos,

Como habrán visto, las nuevas medidas que nos pone el gobierno están encaminadas a buscar que de la forma más rápida posible nos reintegremos a la actividad regular en nuestros centros de trabajo, por ello y buscando contar con las medidas más propicias a nuestro propio ambiente, les informamos como trabajaremos en los próximos días:

1. El dia de mañana, miércoles 6 de mayo nos debemos presentar a trabajar en la oficina en los horarios normales, con la excepción de:
a. Las madres lactantes y mujeres embarazadas, quienes se deberán presentar en principio el lunes 11, salvo que haya una instrucción en contrario.
b. El resto de las mamás se deberán presentar también a laborar, aunque existirá flexibilidad en casos específicos que se tratarán como excepciones. Por favor le pedimos a todas las mamás que comenten su caso y su disponibilidad con su jefe inmediato quien autorizará las eventuales excepciones que se den.
2. Para preservar las mejores condiciones que resguarden nuestra salud en la oficina, les informo las acciones que se están tomando y que todos debemos respetar por nuestro propio bien:
a. Hemos definido que no usaremos corbata hasta nuevo aviso, sin embargo el código de vestimenta se mantiene igual que antes, salvo esta única excepción.
b. Pondremos gel anti-bacterial o alcohol en las entradas a las instalaciones, y será nuestra obligación usarlo cada vez que ingresemos a las mismas.
c. La basura será recogida de nuestros lugares dos veces al día, antes de la comida y al finalizar la jornada.
d. Quienes tenemos ventanas, debemos conservar las persianas lo suficientemente abiertas para permitir la entrada del sol.
e. El aire acondicionado se mantendrá a una temperatura entre 24 y 26 grados.
f. Aquellos de ustedes que lo deseen, pueden usar manteles o telas para cubrir sus áreas de trabajo según su propio criterio y comodidad, vale la pena mencionar que las autoridades mencionan esta como una recomendación para minimizar el riesgo. Esto queda sujeto a cada uno de ustedes.
g. Haremos limpieza de los lugares de trabajo 3 veces al día, esto básicamente consiste en limpiar los teléfonos, escritorios y las superficies generales (no es una limpieza detallada ni profunda). Los horarios serán a las 12 PM, a las 4 PM, y por la noche. En los dos primeros el área de servicios generales nos proporcionará los materiales y se solicita de la colaboración de todos para hacer la limpieza de nuestros propios lugares. Por la noche, el personal de limpieza realizará una limpieza mas profunda como es común.
h. Durante el tiempo que dure la contingencia tendremos un área de avisos en la recepción de cada instalación, en donde iremos comunicando las noticias o nuevas instrucciones que se den. Les pedimos consultarlo de forma regular.
i. En el caso de la oficina central y SECODAT, los oficiales jugarán el rol de “filtro sanitario”, por lo cual pedimos su mayor respeto a las indicaciones que nos de. Los oficiales estarán equipados con termómetros, cubrebocas, gel desinfectante y/o alcohol, y los cuestionarios que la autoridad emite para evaluar las condiciones personales de salud.
j. El dia de mañana, los oficiales nos aplicarán a la entrada el cuestionario oficial y en caso de que mostremos síntomas, en conjunto con el area de RH, podrán tomar las decisión de negar el acceso, y las correspondientes acciones de prevención. Para agilizar la entrada el dia de mañana, les pedimos a aquellos de ustedes que lo puedan imprimir hoy, llevarlo prellenado el dia de mañana.
k. El uso del cubrebocas, queda a decisión de cada uno de nosotros, ya que no es una recomendación general de la autoridad, sin embargo es muy recomendable su uso en las areas de contacto externo (recepción, asesoría, visita a empresas). A pesar de esto, es recomendable que aquellos de ustedes que lo deseen continúen usándolos como una fuente adicional de protección.
l. Les pedimos eviten compartir artículos de oficina como plumas, lápices, plumones, marcadores, CD, USB, etc. y en caso necesario, lavarse las manos después del contacto
m. A pesar de que ya estarán abiertos muchos restaurantes y centros de consumo, recomendamos como una medida adicional de protección que todos llevemos nuestra propia comida desde casa., pero esto por supuesto queda a su decisión.
n. Le pedimos a todos aquellos que se encuentren enfermos o muestren síntomas que presupongan la influenza humana, les pedimos llenar hoy mismo el cuestionario oficial y compartirlo con su jefe inmediato y el área de RH para definir su presencia o ausencia de la oficina el día de mañana.
o. Para todos aquellos que tengan quejas o recomendaciones, les pedimos que antes de cualquier otra acción, se dirijan con RH, Eduardo Aldave o conmigo, quienes con mucho gusto les atenderemos y evaluaremos sus comentarios.
p. Todas estas disposiciones estarán vigentes, en principio, durante esta semana y la que viene, salvo que haya una comunicación previa que las modifique. Antes del viernes 15 de mayo les haremos saber como operaremos en los siguientes días, confiando en que la situación se normalice a la brevedad


Muchas gracias por su apoyo y compromiso durante estos días y espero saludarles el día de mañana.

Saludos cordiales,

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Miguel Angel Peralta.
Director General.
AMECE, A.C. / GS1 México

CUESTIONARIO GENERAL DE APLICACIÓN EN FILTRO DE SUPERVISIÓN FILTRO EN INMUEBLES (ESCUELAS, CENTROS DE TRABAJO, ETC.)

Nombre _________________________________________
Fecha de aplicación (d/m/a) _________________________

Sintomatología

1.- ¿En los últimos 7 días4, ha tenido algún síntoma como?:
a) fiebre (igual o mayor 38ª C)
Si_____ No_____
b) tos
Si_____ No_____
Características de la tos:
I. Seca ________ II. Con flemas_______
c) dolor de cabeza
Si_____ No_____
d) dolor de cuerpo o de articulaciones y cansancio en general
Si______ No_______
e) escurrimiento nasal
Si _______ No _______
Este escurrimiento nasal es:
I. De escasa cantidad durante el día _____
II. Abundante cantidad la mayor parte del día _____

2. ¿Sabe si es alérgico al polvo u otras sustancias que le produzca estornudo o tos?
Si _______ No _______

Comunicado 8

Estimados,

En referencia a las ultimas comunicaciones oficiales, les informo las medidas que estaremos adoptando para los próximos días:

1. Como habrán visto, el Presidente de la República sugirió que redoblemos el esfuerzo de permanecer en casa del día 1 al 5 de mayo, pero nuestro entendimiento es que esto NO debe significar un paro total de labores; como también habrán visto, los bancos, el comercio y muchas empresas seguirán operando de forma regular, y creemos también que en estos momento lo que el país más necesita es que todos sigamos trabajando para que la situación no decaiga tanto y se pueda normalizar lo antes posible.
2. Por esas razones hemos decidido que pasando los días de descanso (viernes, sábado y domingo), los días lunes y martes reactivemos nuestras actividades tal como lo hicimos esta semana, con la salvedad de que la oficina se mantendrá cerrada, enviando todas las actividades de soporte y atención a empresas a través del chat y el e-mail.
3. Les hacemos un atento llamado para que los días lunes y martes se mantengan en sus casas manteniéndose aislados como medida de prevención, pero también para que sigamos trabajando tal y como lo hicimos toda esta semana, manteniéndonos disponibles a través del teléfono y el correo electrónico para continuar con la actividad de la forma más normal posible.
4.- Creemos que aunque la demanda de servicio por parte de las empresas será baja, vamos a poder aprovechar el tiempo de esos dos días para atención de temas internos, inter-áreas, de documentación, etc. Como muchas veces hemos platicado, una de las grandes áreas de oportunidad que tenemos es la comunicación interna, principalmente debido al exceso de actividad externa; pues bien, esta puede ser nuestra gran oportunidad para avanzar en dichos temas, por favor no la desaprovechemos. Cada una de las gerencias estará enviando a su personal aquellos temas que se deberán trabajar bajo esta dinámica.
5. Las juntas que habían sido agendadas para lunes y martes no se cancelan, ahora se llevarán a cabo de forma remota para lo cual cada responsable de la convocatoria, estará enviando la información y convocatoria correspondiente.
6.Tanto el lunes como el martes, el grupo de gerente y directores seguiremos en nuestra dinámica de conferencia telefónicas diarias, de las cuales también, podrá salir información que les comunicaremos en su oportunidad.
7. El martes 5 durante la mañana, estaremos enviando a ustedes el comunicado #9 con las instrucciones y actividades para el resto de la semana, aunque esperamos que para esa fecha, ya podamos incorporarnos de una forma más normal a la operación diaria desde la oficina.
8.- Esta mañana pude hablar con el presidente de ANTAD, quien me aseguro que las tiendas de autoservicio permanecerán abiertas todos estos días, por lo cual les reitero la invitación a conservar la calma con respecto a la compra de bienes. También les invito a seguir de cerca las noticias y comunicados oficiales durante el fin de semana, y a no dejarnos llevar por rumores, que solo nos preocupan más y no nos dan ninguna ayuda.

Para todos aquellos que en estos momentos demostraron su compromiso hacia AMECE y hacia su trabajo, les ofrezco mi más sincero reconocimiento y agradecimiento. Les invito a todos a mantenernos tranquilos y a aprovechar estos siguientes 3 días para descansar, fue una semana muy tensa y debemos retomar fuerzas, ya que las siguientes semanas nos espera gran cantidad de trabajo para poder compensar los efectos que esta situación seguramente nos dejará.

Un doble reconocimiento para todo el grupo de personas que estuvo asistiendo a las oficinas, y que con ello ayudaron a que el impacto de esta crisis fuera el menor posible para nuestros asociados.

Les mando un fuerte abrazo y deseo que todos sigamos bien y cuidándonos, en compañía de nuestras familias. Gracias de nuevo por su compromiso y apoyo.


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Miguel Angel Peralta.
Director General.
AMECE, A.C. / GS1 México

Comunicado 7

Estimados todos,

Aquí la información para el día de mañana, jueves 30 de abril:

1. El día de mañana continuaremos con la misma dinámica de trabajo de estos días previos. Se ampliará un poco el número de personas en la oficina debido a las actividades en marcha para el cierre del mes y las nuevas acciones de Factura Electrónica. Para quienes vayan a la oficina el día de mañana, les recordamos que no hay restaurantes operando, en teoría si habrá servicio a domicilio, pero sinceramente recomendaríamos que mejor lleven su propia comida, para evitar contratiempos.
2. Como mencionaba en el punto anterior, existen dos nuevas prioridades para el día de mañana: empezar a preparar el cierre del mes y también tomar acciones en referencia a las nuevas disposiciones en materia de la Factura Electrónica.
3. Queremos reiterar la recomendación para que no caigamos en compras de pánico; como lo comentamos desde el viernes pasado, surgen infinidad de rumores, pero sinceramente creo que las medidas que el gobierno ha tomado hasta la fecha son las mas fuertes que se pueden tomar dadas las circunstancias y no podemos prever mayores acciones sin afectar mucho mas seriamente la economía del país. POR FAVOR MANTENGAMOS LA CALMA Y HAGAMOS CASO A LAS NOTICIAS OFICIALES.
4. Finalmente, hacemos hincapié en que cuidemos ante todo nuestra salud, para quienes presentan síntomas o alguna otra enfermedad, en este momento en vital que nos mantengamos aislados y que evitemos estar en contacto con más gente de la necesaria. Como habrán visto en las noticias, se siguen registrando nuevos casos y contagios, asi como muertes, por lo cual sigue siendo la máxima prioridad el permanecer con los cuidados que hemos tenido a lo largo de la semana.

De nuevo agradezco su buena disposición y su esfuerzo frente a esta crisis y nos mantenemos atentos para continua encontrando la mejor forma de combinar nuestro trabajo con la conservación y el cuidado del bienestar de todos nosotros.

Mañana hacia las 5 de la tarde estaremos emitiendo el comunicado #8, salvo que surja algo importante previamente. Tambien les informo que el domingo por la tarde daremos las instrucciones finales para la semana que viene.

Saludos para todos y sigámonos cuidando.


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Miguel Angel Peralta.
Director General.
AMECE, A.C. / GS1 México

Comunicado 6

Estimados todos,

Aquí la información para el día de mañana:

1. Tal como anticipaba, el día de mañana continuaremos con la misma dinámica de trabajo, de hecho, se reduce un poco más el personal que estará en la oficina, sin embargo les pedimos mantenerse al pendiente, ya que si se presenta un incremento en la actividad, volveremos a solicitar su presencia allá. Como habrán leído, la conferencia de prensa del gobierno se pospuso para las 21:00, permanezcan pendientes, en caso de algún cambio se los haremos saber por las vías previamente anunciadas.
2. Para quienes vayan a la oficina el día de mañana, les recordamos que no hay restaurantes, bares, cafeterías ni fondas operando, en teoría si habrá servicio a domicilio, pero sinceramente recomendaríamos que mejor lleven su propia comida, para evitar contratiempos.
3. Quiero recomendarles que no caigamos en compras de pánico; como habrán visto, los supermercados están llenos y mucha gente está haciendo compras en exceso. Por algunas comunicaciones que hemos tenido con empresas y la información pública que envía ANTAD, se sabe que el abasto de productos está garantizado y no hay necesidad de hacer compra de bienes en exceso. Por favor tómenlo muy en cuenta.
4. Finalmente, hacemos hincapié en que cuidemos ante todo nuestra salud, para quienes presentan síntomas o alguna otra enfermedad, en este momento en vital que nos mantengamos aislados y que evitemos estar en contacto con más gente de la necesaria, para evitar contagios, y al mismo tiempo buscar nuestra más rápida recuperación.

De nuevo agradezco su buena disposición y su actitud frente a esta crisis y nos mantenemos atentos para continua encontrando la mejor forma de combinar nuestro trabajo con la conservación y el cuidado del bienestar de todos nosotros.

En principio mañana por la noche estaremos emitiendo el comunicado #7, salvo que surja algo importante previamente. Saludos para todos y sigámonos cuidando.


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Miguel Angel Peralta.
Director General.
AMECE, A.C. / GS1 México

Comunicado 5

Hola a todos,

Con referencia la situación actual les comento lo siguiente:

1. Quiero reiterarles que la situación actual aun es de mucho cuidado y seriedad. Les recuerdo que la decisión de mantenernos trabajando desde casa en lo posible, busca preservarlos de estar en riesgo al salir a la calle, tomar transporte público y estar en grandes concentraciones de gente. Se ha ido sintiendo en las últimas horas una mayor tranquilidad, dado que las noticias ya no muestran tanta fatalidad, sin embargo es ahora más que nunca cuando hay que extremar precauciones; si descuidamos las indicaciones de las autoridades corremos el riesgo de que el número de contagios se eleve más rápido. POR FAVOR NO BAJEMOS LA GUARDIA Y SIGAMOS CON EL MISMO NIVEL DE ALERTA DE LOS DIAS PASADOS.
2. También les insisto, por favor, no descuidemos el trabajo, sigamos generando actividad y resultados desde casa. Preveo que esta situación impactará muy seriamente a la economía, tal vez mas que la propia crisis que estábamos pasando y solo con el apoyo de todos, podremos seguir generando resultados positivos y preservando nuestros trabajos en la Asociación.
3. Por último, les informo que esta noche emitiremos el comunicado # 6 a las 20:45, con las instrucciones y actividades del día de mañana, esperando a que termine la conferencia de prensa del Secretario de Salud, AUNQUE LES PUEDO ADELANTAR QUE PREVEMOS QUE EL DIA DE MAÑANA CONTINUAREMOS TRABAJANDO EN LA MISMA FORMA QUE LO HEMOS HECHO ESTOS DIAS. Por favor manténganse al pendiente.
4. Los gerentes y directores estamos sosteniendo conferencias telefónicas todos los días a las 19:30, por favor comuniquen a su jefe inmediato cualquier requerimiento o comentario que consideren deba ser discutido ahí.

Saludos,

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Miguel Angel Peralta.
Director General.
AMECE, A.C. / GS1 México

Comunicado 4

Estimados,

Dadas las condiciones que imperan, hacemos de su conocimiento lo siguiente:

1.- El día de mañana, martes 28 de abril seguiremos trabajando en un esquema similar al que utilizamos hoy, conservando en la medida que se pueda el trabajo desde casa y solo atendiendo en la oficina el mínimo indispensable.
2.- Una excepción al punto anterior es para aquellos involucrados en la entrega de facturas, comprobantes y comprobaciones de viaje, ya que de forma previa al cierre del mes, estaremos buscando que mañana antes de las 13:00 hrs., se entreguen todos los documentos pendientes al área de contabilidad.
3.- También será una excepción aquellas áreas o personas que sean convocadas a la oficina por su gerente o director responsable.
4.- PARA SABER EXACTAMENTE SI HAY QUE ASISTIR O NO A LAS OFICINAS, POR FAVOR CONTACTEN A SU JEFE DIRECTO.
5.- En caso de que hubiera algún cambio a estas instrucciones en el transcurso de la noche, enviaríamos un nuevo comunicado y se distribuiría la información a través del mail y el blog. Les pedimos mantenerse al tanto.
6.- Les pedimos a todos aquellos que tienen contacto con asociados, reiteren y tengan presente de forma prioritaria los temas de cobranza. Frente a la situación que vivimos, podemos experimentar caídas potenciales en los ingresos, impactando directamente en nuestros resultados, que de por si nos venían preocupando.
7.- Les recuerdo consultar periódicamente tanto el mail como el blog para mantenerse informados de las noticias que vamos publicando.

Finalmente, les agradezco y reconozco a todos, su apoyo y dedicación durante el día. El reporte que tenemos de la operación del día muestra avances significativos, y esa es la actitud en que debemos seguir mientras se alargue la contingencia. También les agradezco su paciencia; el dia de mañana trataremos de ser mas puntuales en la publicación de estos comunicados.

Si todo marcha en la misma forma. El comunicado numero 5 será publicado el dia martes por la tarde, pero insisto en que se mantengan pendientes, frente a eventuales comunicaciones adicionales.

Cualquier duda o comentario, por favor no dejen de comentarla con su línea de reporte. Cuídense mucho por favor.

Saludos cordiales,

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Miguel Angel Peralta.
Director General.
AMECE, A.C. / GS1 México

en unos minutos mas publicaremos el comunicado #4. map